Melhor forma de fazer apresentação aos seus potenciais clientes ?

Olá a todos,
meu nome é Valter Henrique e sou da área de T.I., aonde vou apresentar uma nova solução aos possíveis clientes da minha empresa.
Gostaria de saber como seria a melhor forma de abordar os clientes, qual roteiro seguir ?

Por exemplo, quando o cliente chegar apresentar a empresa em um vídeo na sala que será feita a apresentação ou apresentar a empresa ao cliente ?
Falar sobre história da empresa, segmentos de atuação da empresa, soluções .. etc.

Estou com essa dúvida pois não sou da área de administração e gostaria de saber qual a melhor forma que posso abordar os clientes, entenderam ?
Imagino que você tenham várias reuniões com seus clientes ou fornecedores, então pergunto qual a melhor forma que eles abordaram vocês para apresentar a empresa e produtos ?

Obrigado pela ajuda pessoal.